Jäsenlaskutus

Helppo ja toimiva jäsenlaskutus vapauttaa resurssit toiminnan kehittämiseen.

Jäsenlaskutus pohjautuu hinnastoihin, joihin määritellään jäsenlaskun osuus per organisaatio. Jäsenlaskutus tukee useita jäsenlajeja, joiden hinnat voivat vaihdella keskenään sekä per organisaatio. Jäsenlaskun osuus usein muodostuukin usean organisaation osuuksista - esimerkkinä perinteinen liitto - piiri - yhdistys, jotka kukin saavat oman osuutensa jäsenmaksusta.

Hinnastoihin ei suinkaan tarvitse yksitellen kopioida jokaiselle organisaatiolle jokaisen jäsenlajin hintaa, vaan pohjahinnat voidaan syöttää kerralla per jäsenlaji. Edellisen vuoden hinnaston pystyy myös kopioimaan, jolloin ainoastaan muuttuneet hinnat täytyy päivittää. Tällä tavoin myös aiempien vuosien jäsenhinnoista jää selkeä arkisto. Hinnaston voimassaoloaika voi myös olla mikä tahansa, eli sitä ei ole sidottu esimerkiksi kalenterivuosiin.

Jäsenlaskutus käynnistetään aina tiettyä hinnastoa vasten. Tällöin myös tarkistetaan, että mikäli kuluvan vuoden hinnasto on jo kyseiseltä jäseneltä laskutettu, ei tästä synny uusia laskuja.

Jäsenlaskujen toimitus tapahtuu yhteistyökumppanimme Visman Netvisor -järjestelmän kautta. Kevyimmillään Netvisoria käytetään ainoastaan jäsenlaskujen toimitukseen (paperilasku, sähköposti, e-lasku) sekä reskontraan (virhemaksujen kohdistaminen). Asiakkaalle maksuttoman rajapintayhteyden kautta välitetään laskut Netvisoriin sekä luetaan laskujen tila automaattisesti Senseen. Reskontra, jäsenlaskujen karhuaminen sekä mahdolliset osahyvitykset hoidetaan Netvisorin järjestelmässä.

Netvisor tarjotaan Sense-asiakkaille alennettuun hintaan ja esimerkiksi rajapintayhteydestä ei veloiteta lainkaan. Transaktioista (kirjeet, sähköpostilaskut, e-laskut) on erillinen hinnasto.

Hinta sisältää jäsenlaskutuksen kytkennän, konfiguraation sekä laajennetun asiakastuen ensimmäiseen laskutukseen.